EUROPEAN QUALITY CERTIFICATE® jest wręczany na corocznej Gali Finałowej Europejskiego Kongresu Jakości. Aby móc otrzymać certyfikat na uroczystej gali, należy poddać się czteroetapowej weryfikacji. Pierwszy etap weryfikacji zakłada wybór kategorii, w jakiej kandyduje się do otrzymania certyfikatu. Do wyboru są: PRODUKT, USŁUGA, INNOWACJA, EKOLOGIA, NAUKA, SAMORZĄD, CSR, PRACODAWCA, ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ. Następnie należy wypełnić kwestionariusz samooceny. W pierwszej kolejności kwestionariusz zawiera dane identyfikacyjne firmy. Następnie wypełniane są rubryki z samooceną. Dotyczą one przywództwa (komunikacja z pracownikami, etyka), strategii (zdefiniowanie kluczowych czynników sukcesu oraz mierników ich oceny), partnerstwa, doskonalenia procesów produkcji i usług, satysfakcji pracowników czy wpływu na środowisko naturalne. Cały kwestionariusz zawiera kilka stron i szczegółowo „wypytuje” przedsiębiorcę o samoocenę w różnych gałęziach zarządzania jakością.
To nie koniec restrykcyjnych działań i czas na krok drugi. Certyfikaty dla firm przyznawane są wyłącznie przedsiębiorcom, którzy nie zalegają z opłatami wobec ZUS i US. Trzeci etap weryfikacji zakłada audyt przeprowadzony przez ekspertów Fundacji Qualitas. Audyt jest prowadzony osobno dla każdej z kategorii i bez wyjątków. Najwyższa jakość musi zostać potwierdzona przez niezależny organ, gdyż wręczanie certyfikatu nie może bazować na samoocenie. Ostatni, czwarty etap to poddanie się społecznej weryfikacji.